深圳企業秘書

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文件管理 工商年報 合規提醒 证照變更

持證团队提供全方位企業秘書服務。
文件管理、合規提醒、证照變更、政府联络一站式搞定。

企業秘書服務是什么?

專業企業秘書服務,涵盖企業登記类文件管理、會议纪要及归档、证照年检年报、政府联络與資訊报送、企業變更登記及文書初稿等日常行政合規事务。

企業秘書服務包含哪些内容?

從日常合規维护到政府事务對接,四类核心服務全面覆盖

1

企業登記类會议纪要及归档

起草股東會/董事會會议通知、决议、纪要等全套會议文件,辦理工商備案归档。

2

政府联络與資訊报送

對接市場監管、商务、统计局等政府部门,處理来文、通知、检查配合等事务,定期完成统计报表、行業數據等資訊报送工作。

3

证件年检年报

营業执照年检、工商年報填报、代表處登記证的续期與更新。

4

企業變更登記及文書初稿

一般企業變更登記申请、文書初稿起草,协助完成工商變更備案。

企業秘書服務覆盖哪些场景?

针對不同企業的規模和需求,提供灵活的秘書服務方案

初创型

创業企業包

工商年報+证照管理+合規提醒基础套餐。每月低至300元。适合刚成立、行政事务较少的初创企業。

成長型

成長企業包

基础套餐+會议文档+政府联络+社保公积金代管。适合有员工团队、行政事务增多的成長型企業。

全面型

全包服務包

以上全部+變更代辦+合同起草及合規审核。适合注重合規治理、需要全方位行政支援的成熟企業。

灵活型

按次服務

单次事项處理:单次工商年報填报、单次证照變更、单次會议文件起草等。适合有基本行政团队、仅需阶段性协助的企業。

企業秘書服務需要提供哪些資訊?

首次合作企業需提供以下基础资料,建立企業档案

营業执照副本复印件(加盖公章)
法定代表人身份证复印件
企業章程(如有變更需提供最新版本)
現有证照清单(許可證、资质证書、備案文件等)
企業聯絡資訊(聯絡人、聯繫電話、電子郵箱)
法人/股東/高管名单及聯絡方式(用於工商年報填报)

提示:中商智誠签署保密协议,严格保护企業商業資訊。

企業秘書常見問題解答

服務基础

哪些企業适合用企業秘書服務?

外資企業、无专职行政人员的中小微企業、代表處等日常需要协助及注重合規治理的中小企業。

工商年報不报有什么後果?

逾期未报将被列入經營异常名录,并通过國家企業信用資訊公示系统公示。满3年未移出将被列入严重违法失信企業名单,影响法人信用、开票、變更登記、贷款、招投标等。

企業秘書服務包含法律諮詢吗?

企業秘書服務不包含法律諮詢。但中商智誠在處理工商、稅務等行政事务時提供相關法规的政策解读和合規建議。涉及人事、法律纠纷请諮詢執業律师。

費用與合作

可以只办单件事项吗?

可以。支援按次付费,如单次代辦工商年報、单次變更证照、单次起草會议文件等。按次服務價格根据事项复杂程度確定。

秘書服務和记账服務的区别

企業秘書是為企業提供工商年報、政府數據报送、公司登記文書起草的一站式合規外包服務,核心是代辦各类法定申報與文書,减少企業的行政负担。代理記帳专注帳務處理、稅務申報。两者分工不同,可组合使用。

合規管理

公司有员工社保但没专职人事怎么办?

中商智誠提供社保公积金代管服務。协助辦理员工社保增员减员、基数调整、公积金汇缴等事务。作為企業秘書服務的可选附加项。

公司註冊地址變更了要怎么做?

及時通知中商智誠,我們协助辦理工商地址變更、稅務資訊變更、銀行資訊更新等全套手续。避免因地址不符被列入經營异常。

我公司在經營异常名录裏怎么办?

中商智誠分析列入原因(年报未报、地址失联、公示資訊不實等),協助準備移出申请材料并向市場監管部门提交,恢复正常經營狀態。

為甚麼選擇中商智誠企業秘書?

20年企業服務經驗,让專業的人做專業的事,企業专注核心業務

图标-降低人力成本

降低人力成本

以代理方式替代全职行政人员,企業无需负担工资、社保、办公位等成本。

图标-双部门权威認證

双部门权威認證

中商智誠服務团队配备熟悉會計實务、涉税政策、經济法律法规的專業從業人员,依托完善專業知識對接各类政企、政务相關業務,流程规范、處理行政事务更有公信力。

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主动合規预警

中商智誠监控系统持续跟踪企業年报狀態,到期事项提前30天提醒,避免因疏忽导致的罚款或經營异常。

图标-20年政府辦事經驗

20年政府辦事經驗

熟知深圳各政府部门的办事流程和材料要求,處理事务高效精准,减少反复补件和時间浪费。

图标-透明阶梯定价

透明阶梯定价

按服務項目公开報價,支援按次付费或年度包干。无隐性收費,签约前明确服務清单和收費標準。

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全周期服務衔接

企業秘書服務與代理記帳、財稅諮詢、公司變更等服務无缝衔接。企業遇到任何问题只需一個對接人。

正规註冊、行業背書、权威認證

註冊证書
註冊证書 编号 914403007466415099
代理記帳許可證書
代理記帳许可 DLJ44030320220010
行業執業質素量化考核 A+ 评级
執業質素量化考核 A + 评级 財政局 · 深财函「2009」 73号
涉税機构信用
深圳市稅務局 · 涉税機构信用 羅湖區第1 · 深圳市第11
廣東省誠信示範企業
廣東省 · 誠信示範企業 编号 GD2015020233
誠信公约企業
代理記帳行業 · 誠信公约企業 编号 SZCXX240167
代理記帳行業协會會员
代理記帳行業协會會员 编号 440300DX102576
會計师事务所執業許可證
知识产权 编号 46041261、6046440

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