深圳企业秘书

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文件管理 工商年报 合规提醒 证照变更

文件管理、合规提醒、证照变更、政府联络一站式搞定。

企业秘书服务是什么?

专业企业秘书服务,涵盖企业登记类文件管理、会议纪要及归档、证照年检年报、政府联络与信息报送、企业变更登记及文书初稿等日常行政合规事务。

企业秘书服务包含哪些内容?

从日常合规维护到政府事务对接,四类核心服务全面覆盖

1

企业登记类会议纪要及归档

起草股东会/董事会会议通知、决议、纪要等全套会议文件,办理工商备案归档。

2

政府联络与信息报送

对接市场监管、商务、统计局等政府部门,处理来文、通知、检查配合等事务,定期完成统计报表、行业数据等信息报送工作。

3

证件年检年报

营业执照年检、工商年报填报、代表处登记证的续期与更新。

4

企业变更登记及文书初稿

一般企业变更登记申请、文书初稿起草,协助完成工商变更备案。

企业秘书服务覆盖哪些场景?

针对不同企业的规模和需求,提供灵活的秘书服务方案

初创型

创业企业包

工商年报+证照管理+合规提醒基础套餐。每月低至300元。适合刚成立、行政事务较少的初创企业。

成长型

成长企业包

基础套餐+会议文档+政府联络+社保公积金代管。适合有员工团队、行政事务增多的成长型企业。

全面型

全包服务包

以上全部+变更代办+合同起草及合规审核。适合注重合规治理、需要全方位行政支持的成熟企业。

灵活型

按次服务

单次事项处理:单次工商年报填报、单次证照变更、单次会议文件起草等。适合有基本行政团队、仅需阶段性协助的企业。

企业秘书服务需要提供哪些信息?

首次合作企业需提供以下基础资料,建立企业档案

营业执照副本复印件(加盖公章)
法定代表人身份证复印件
企业章程(如有变更需提供最新版本)
现有证照清单(许可证、资质证书、备案文件等)
企业联系信息(联系人、联系电话、电子邮箱)
法人/股东/高管名单及联系方式(用于工商年报填报)

提示:中商智诚签署保密协议,严格保护企业商业信息。

企业秘书常见问题解答

服务基础

哪些企业适合用企业秘书服务?

外资企业、无专职行政人员的中小微企业、代表处等日常需要协助及注重合规治理的中小企业。

工商年报不报有什么后果?

逾期未报将被列入经营异常名录,并通过国家企业信用信息公示系统公示。满3年未移出将被列入严重违法失信企业名单,影响法人信用、开票、变更登记、贷款、招投标等。

企业秘书服务包含法律咨询吗?

企业秘书服务不包含法律咨询。但中商智诚在处理工商、税务等行政事务时提供相关法规的政策解读和合规建议。涉及人事、法律纠纷请咨询执业律师。

费用与合作

可以只办单件事项吗?

可以。支持按次付费,如单次代办工商年报、单次变更证照、单次起草会议文件等。按次服务价格根据事项复杂程度确定。

秘书服务和记账服务的区别

企业秘书是为企业提供工商年报、政府数据报送、公司登记文书起草的一站式合规外包服务,核心是代办各类法定申报与文书,减少企业的行政负担。代理记账专注账务处理、税务申报。两者分工不同,可组合使用。

合规管理

公司有员工社保但没专职人事怎么办?

中商智诚提供社保公积金代管服务。协助办理员工社保增员减员、基数调整、公积金汇缴等事务。作为企业秘书服务的可选附加项。

公司注册地址变更了要怎么做?

及时通知中商智诚,我们协助办理工商地址变更、税务信息变更、银行信息更新等全套手续。避免因地址不符被列入经营异常。

我公司在经营异常名录里怎么办?

中商智诚分析列入原因(年报未报、地址失联、公示信息不实等),协助准备移出申请材料并向市场监管部门提交,恢复正常经营状态。

为什么选择中商智诚企业秘书?

20年企业服务经验,让专业的人做专业的事,企业专注核心业务

图标-降低人力成本

降低人力成本

以代理方式替代全职行政人员,企业无需负担工资、社保、办公位等成本。

图标-双部门权威认证

双部门权威认证

中商智诚服务团队配备熟悉会计实务、涉税政策、经济法律法规的专业从业人员,依托完善专业知识对接各类政企、政务相关业务,流程规范、处理行政事务更有公信力。

图标-主动合规预警

主动合规预警

中商智诚监控系统持续跟踪企业年报状态,到期事项提前30天提醒,避免因疏忽导致的罚款或经营异常。

图标-20年政府办事经验

20年政府办事经验

熟知深圳各政府部门的办事流程和材料要求,处理事务高效精准,减少反复补件和时间浪费。

图标-透明阶梯定价

透明阶梯定价

按服务项目公开报价,支持按次付费或年度包干。无隐性收费,签约前明确服务清单和收费标准。

图标-全周期服务衔接

全周期服务衔接

企业秘书服务与代理记账、财税咨询、公司变更等服务无缝衔接。企业遇到任何问题只需一个对接人。

正规注册、行业背书、权威认证

注册证书
注册证书 编号 914403007466415099
代理记账许可证书
代理记账许可 DLJ44030320220010
行业执业质量量化考核 A+ 评级
执业质量量化考核 A + 评级 财政局 · 深财函「2009」 73号
涉税机构信用
深圳市税务局 · 涉税机构信用 罗湖区第1 · 深圳市第11
广东省诚信示范企业
广东省 · 诚信示范企业 编号 GD2015020233
诚信公约企业
代理记账行业 · 诚信公约企业 编号 SZCXX240167
代理记账行业协会会员
代理记账行业协会会员 编号 440300DX102576
会计师事务所执业许可证
知识产权 编号 46041261、6046440

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